Permis de construire,demande de renseignements aussi sur le servi

bonjour,en fait ma situation est compliquee,je vais essayee d'etre claire.
ma premiere question c'est suis je obligee d'accepter un rdv avec une personne des services instructeurs,chez moi afin qu'il constate un etat de fait??
ensuite,expliquer qu'il y a deux mois nous avons fait une demande de permis pour transformer un debarras bureau(ancien garage,mais qui a toujours apparu comme garage dans les papiers de la maison),,en chambre avec une salle de bains.
cela a ete refuse car il faut une place de stationnement attenante au batiment principal..et la dame ne savait pas si un auvant suffisait...donc on a eu dessuite le refus..mais le probleme dustationnement est resolu..mais nous n'avons pas pu nous deplacer refaire la demande de permis,car nous ne sommes pas disponibles aux jours et heures auquels ils sont la.
j'ai apelle deux fois la dame a la mairie,les deux fois,elle n'y etait pas..donc le permis n'aurait ete qu'une question de temps,mais c'est vrai que nous avons commence a renover,rafraichir,sans ce permis..
nous avons mis du plancher,repeint les murs,et fait un coin en placo pour une future salle de bains.
je voulais savoir ce que nous risquons?
ce monsieur s'il doit venir,peut t il nous laisser le temps de refaire un permis?
nous pensons que c'est notre voisin qui est alle a la mairie dire que nous faisions des travaux!
il nous en veut car comme nous avons des soucis de nuisance sonore avec lui,nous avions ete voir un mediateur,et il avait recu un courrier!rien de mechant,une alerte!nous n'avons pas donne plus de suite!!
bref,il n'a pas ete sympa,mais je sais que nous aurions du quand meme attendre,mais comme les travaux sont a l'interieur de chez nous,et que nous ne modifions aucune facade je pensais pouvoir faire la demande plus tard...je sais c'est pas bien,mais que risque t'on?ce monsieur des services instructeurs,je dois le laisser venir??que faire?nous avons vraiment peur..en fait mon papa a passe beaucoup de temps pour faire le sol peindre,et nous avons aussi mis du lambris au toit,et financierement ca peut paraitre peu,mais c'est beaucoup pour nous..j'attends un 5ieme bebe,et c'st pas facile!!
merci pour votre aide!!merci