Probleme de document concernant une concession

Bonjour,la mairie de Bandol ne possede pas le document concernant la concession perpetuelle de mon frere decede il y a de cela 30 ans. Depuis ma mere est decedee (nous l avons faites incinerer) mais elle souhaitais reposer avec lui ;chose que nous essayons de faire faire actuellement. Sans le titre de concession nous ne pouvons les reunir,nous avons ecrit a la mairie , a la prefecture mais personne ne possede de double ou de copie dans les archives et ils se renvoyent la balle a chaque fois .A qui dois je m adresser?et comment je peux faire pour realiser les derniere volonte de ma mere?En vous remerciant d avance