Probleme remboursement frais professionnels (animation)

Bonjour a tous,

je vais essayer de faire court tout en etant clair.

J'ai effetué cet ete un travail en tant qu'animateur de colonie.
Pour ce faire, j'ai eu 2 deplacement AR a faire.
LE premier pour ma reunion d'information, et un deuxieme pour me rendre sur le sejour.
J'ai ainsi signé un contrat faisant reference a la convention collective nationale de l'animation.
J'ai rempli en fin de sejour une feuille de frais tres general ou j'ai pu cocher les option transport en voiture, nombre de kilometre et ticket de peage.
Cela revenait a 120€ de peage + 1800 Km.

Apres une longue attente, (sejour en Auout), je recois mon paiment en Octobre et la surpise... J'ai ete remboursé sur la base SNCF...~280€
Il est evident que c'est beaucoup moins que d'appliquer un coeficien kilometrique et y ajouter le peage.

La responsable ne veut rien savoir, elle me dis que ca se passe toujours comme ca, que j'aurai du etre informé... Bref, ca n'avance pas.
JE n'ai pas encaissé le cheque de peur d'enterinner le rembousrement.

J'ai jeté un oeil sur la convention et j'ai l'impression que rien ne va dans leur sens...Bref, je m'y perd un peu.

Que faire?

MErci d'avance.