Reprendre gestion locative

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Bonjour,
Je souhaite reprendre la gestion locative de l'appartement dont je suis propriétaire. Existe-t-il une lettre type à adresser à l'agence en charge de la gestion actuelle? Qu'elles sont les termes essentiels à évoquer pour récupérer l'intégralité du dossier locatif (etat des lieux, cautions, ....)?