Frais de lettre recommandés

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Bonjour
je recontre de gors problèmes de communication avec mes locataires et cela m'oblige à chaque fois à faire des courriers RAR couteux pour augmentation annuelle du loyer, les réponses faites à leurs (nombreuses) demandes de pose de différents équipements ....
Puis-je imputer ces frais à la charge des locataires ?
Si non comment faire pour limiter ces frais ?
Merci par avance