Administration propriété intellectuelle

Bonjour,
je suis assistante de direction dans une jeune entreprise qui a déposé pas mal de brevets d'inventions.

les nombreux dépots entrainent de nombreux documents, et actions à mener.
Hors, coté administratif, j'aimerais y voir clair et créer des outils sympas, mais je ne sais pas trop comment faire et par ou commencer...

par exemple, il y a + ieurs organismes: OEB, INPI, US PATENT, et puis les différentes étapes d'un brevet: - depot - paiement - n° - examen - requete - extension PCT - protection - etc etc etc, en bref un travail de titan et ce n'est pas ma spécialité, mais je pense que c'est possible de bien s'organiser avec des tableaux de bord, echeancier, planning, et classer tout ça, faire un suivi...l'idée c'est de bien faire dés le début pour ne pas perdre de temps.

Quelqu'un a t'il une suggestion ou serait dans la même situation peut etre?

Merci
Fanny